Een hoogtechnologisch machinepark is niets waard zonder menselijk kapitaal. Daarom blijven we ook in onze medewerkers investeren. Galloo heeft een uitgebreide personeelsdienst en voert een actief gezondheidsbeleid. Ondanks de grootte van de onderneming, hechten we veel belang aan korte communicatielijnen en aan respect voor elke medewerker.
Met tal van interne en externe opleidingsmogelijkheden en leuke activiteiten na de werkuren wil Galloo ook als werkgever de referentie op de markt zijn.
We gaan op zoek naar een administratieve rechterhand van de site manager
Als Office Manager ben jij het kloppende hart van onze transport- en administratieve dienst.
Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook een motivator die collega’s helpt, ondersteunt en aanstuurt waar nodig.
Taken en verantwoordelijkheden
Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transport-flow.
Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers.
Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures.
zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen naar de productie en commerciële dienst toe.
Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie.
Wie zoeken we?
Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie in een industriële of havenomgeving
Je behaalde een master in een business-gerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring
Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren.
Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Als het er echt op aankomt, zorg je zelf dat alles afgewerkt is.
Wat biedt Galloo in ruil voor jouw betrokkenheid?
Een sleutelrol in een dynamische en toekomstgerichte familiaal geleide bedrijvengroep waar duurzaamheid geen holle slogan is.
De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht het verschil te maken.
Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen.
Wil jij de drijvende kracht worden achter een vlotte administratie in Galloo Gent?
Stuur ons dan vlug jouw cv door aub.